職務経歴書の書き方がわからない…
まずは何から始めればいいの…⁉
えっ、履歴書は書いたけど、、履歴書だけじゃだめなの？
ぶっちゃけ関係あるの？
採用担当が気にするポイントって何？
職務経歴書の書き方は難しいですよね。
あの膨大な資料を作ると考えただけでも頭が痛い…
スケさんでも、履歴書だけでは伝わらないあなたの魅力を伝えるための大切な資料になります。
なんとか書き上げましょう。
この記事は職務経歴書の書き方について解説します。
負担の少ない職務経歴書の書き方を覚えてわずらわしさから解消されましょう。
新しい仕事を探している方やキャリアをステップアップさせたい方、
そして初めて職務経歴書を書く方も、不安を感じることはありません。
この記事では、基本的な書き方のルールから具体的な例、
そしてよくある質問まで、分かりやすく丁寧に解説します。
あなたの経歴やスキルを最大限に活かし、アピール力のある職務経歴書を作成するためのヒントが満載です。
自信を持って次のキャリアのステップに進むための一歩を踏み出すために、
ぜひこの記事を読み進めてみてください。
転職経験のある先輩（私）が、あなたの成功に向けてサポートします！
職務経歴書は混ぜ必要なのか？
使いまわせる便利なテンプレートが分かる
職務経歴書の書き方
書き方の基本ルール
職務経歴書を書く際には、いくつかの基本ルールを守ることが重要です。
正確な情報の提供
まずは、正確な情報を提供することが大切です。自分の経歴やスキルを過度に装飾することなく、客観的かつ正直に書きましょう。事実に基づいた情報が、信頼性を高めます。
視覚的な整合性の確保
職務経歴書は見やすく整えることも重要です。適切なフォントやレイアウトを選び、見出しや箇条書きを活用して視覚的な整合性を確保しましょう。これにより、採用担当者が情報を迅速に把握できます。
適切なフォーマットの使用
適切なフォーマットを使うことも重要です。一般的な職務経歴書のフォーマットに従いつつ、自分の情報を整理して記載しましょう。フォーマットの統一性は、プロフェッショナリズムを示す重要な要素です。
職務経歴書とは何か？
職務経歴書の定義と役割
職務経歴書は、あなたの仕事やキャリアの歴史を要約した書類です。これは、採用担当者や雇用主にあなたのスキルや経験を伝えるための重要なツールです。つまり、あなたがどのような仕事をしてきたのか、どのような能力や経験を持っているのかを示す重要な資料なのです。
職務経歴書の重要性
職務経歴書は、採用プロセスにおいて非常に重要な役割を果たします。
なぜなら、採用担当者や雇用主は、あなたの職務経歴書を通じて、あなたの適格性や適性を判断するからです。
良い職務経歴書を作成することで、あなたのスキルや経験を効果的に伝えることができます。
自分を有利にアピールすることができます。
職務経歴書の構成
職務経歴書の構成についても理解しておきましょう。
基本情報
まずは、基本情報から始めます。氏名、連絡先、履歴書の更新日など、基本的な個人情報を記載します。
職務経歴の記載方法
次に、職務経歴を記載します。過去の職歴やポジション、雇用期間などを時系列順に記述しましょう。役職や業績など、重要な情報を強調します。
スキルや資格の強調方法
自分のスキルや資格を強調するセクションも重要です。言語能力、ITスキル、資格取得など、職務に関連するスキルを明確に示します。
その他のセクション（趣味・特技など）
最後に、その他のセクションを追加することもできます。趣味や特技などの情報は、あなたの個性や興味を表現する機会となります。
重要なポイントと注意事項
職務経歴書を書く際には、いくつかの重要なポイントや注意事項に気をつけましょう。
経歴の穴やギャップの説明
経歴に穴やギャップがある場合、それらについて説明することが重要です。客観的かつ誠実に、採用担当者に理解してもらえるように説明しましょう。
共通の誤りとその修正方法
職務経歴書でよく見られる誤りには、文法やスペルのミス、情報の欠落などがあります。これらの誤りを修正することで、プロフェッショナルなイメージを維持しましょう。
他の応募者との差別化
最後に、他の応募者との差別化が重要です。自分の強みや特長を明確に示し、他の応募者とは異なる価値をアピールしましょう。
職務経歴書の具体例とテンプレート
職務経歴書のサンプル
職務経歴書のサンプルを参考にすることで、自分の職務経歴書の作成に役立つことがあります。サンプルを見ることで、どのような情報がどのような形式で記載されているかを理解しやすくなります。採用担当者や雇用主が期待する内容に近づけるために、いくつかのサンプルを比較してみましょう。
テンプレートの活用方法
職務経歴書のテンプレートを活用することで、簡単に自分の職務経歴書を作成することができます。テンプレートには、基本的なフォーマットやセクションがすでに設定されており、それに沿って情報を記入するだけで良いです。テンプレートを利用することで、時間を節約しながらも整合性のある職務経歴書を作成することができます。
無料で、dodaの下記のテンプレートが利用できます。
1.4-3 ユーザーの職務経歴書の改善例
自分の職務経歴書を改善するために、他の人の職務経歴書を参考にすることも有効です。
他の人の職務経歴書を見ることで、自分の強みや改善点が見えてくることがあります。
また、プロのアドバイスやフィードバックを受けることも大切です。
自分の職務経歴書を見直し、改善を心がけましょう。
1.5 よくあるFAQと解決策
ここでは職務経歴書の書き方でよくある質問について見ていきましょう。
職務経歴書にどのような情報を含めるべきですか？
職務経歴書には、
- 自分の基本情報（氏名、連絡先など）、
- 職務経歴（過去の職歴やポジション、雇用期間）、
- スキルや資格、
- その他の情報（趣味や特技など）
を書きましょう。
採用担当者があなたのスキルや経験を把握しやすいように、適切な情報を提供しましょう。
経歴に穴がある場合、どう説明すればいいですか？
経歴に穴がある場合、誠実にその理由を説明することが重要です。
具体的な理由や経緯を正直に伝えることで、採用担当者に信頼を与えることができます。
スケさん逆に自分は「信頼できますPR」に使いましょう。
また、穴を埋めるための活動や学びを積極的に取り組んでいることも示すと良いでしょう。
職務経歴書をアピール力のあるものにするためのコツは？
職務経歴書をアピール力のあるものにするためには、自分の強みや成果を具体的に示すことが大切です。
具体的な数字や事例を挙げて、自分の貢献やスキルを証明しましょう。
営業マンであれば、やっぱり数字ですね。
- 予算比
- 昨対比
- 市場シェアをどれだけ増やしたか
書けることがない場合は書くことができるまで今の職場で努力するのもひとつの方法です。
とは言え、採用担当者が数字の整合性を取ることは難しいのでそこまで神経質になる必要はありません。
また、適切なフォーマットやレイアウトを使って、
職務経歴書を見やすく整えることも重要です。
職務経歴書の書き方で一番大切なことは何ですか？
職務経歴書の書き方で一番大切なことは、正確性と整合性です。
正確な情報を提供し、整理されたフォーマットで情報を伝えることが、採用担当者にとって信頼できる職務経歴書を作成するポイントです。
職務経歴書のフォーマットは自由ですか？
職務経歴書のフォーマットは一般的に自由ですが、一般的なフォーマットやレイアウトを守ることが推奨されます。
採用担当者が情報を簡単に把握でき、職務経歴書の整合性が保たれます。
ただ、業界や企業によって異なる要求がある場合もあるため、
求人情報や企業の要件を確認することも大切です。
まとめ
新しいキャリアの扉を開くための第一歩を踏み出す準備はできましたか？
この記事では、職務経歴書の書き方について基本から応用まで丁寧に解説しました。
正確な情報の提供や適切なフォーマットの使用、
そしてアピール力のある経歴の記載方法まで、ポイントを押さえながら読み進めていただきました。
自分の経歴やスキルを活かし、次のキャリアステップに進むための準備は整いました。
自信を持って職務経歴書を書き、新たな挑戦に臨みましょう！
頑張ってくださいね！
