【転職】志望動機の書き方にはコツがあった。使いまわしってできるの？

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志望動機の書き方で悩んでいますか？

漠然と書きたいことはあるんだけど、どうやって書いたら良いか分からない…

毎回、毎回イチから書くのはめんどくさいなぁ、応募する会社も多いし、できればもっと効率的にできないかなぁ

あなたはこのようなことに悩んでいるかもしれません。

この記事では、分かりやすい具体的なアドバイスを提供していくことで、志望動機の重要性や書き方の基本から始め、成功事例や注意点まで幅広く解説します。

志望動機に悩んでいるあなたは、この記事の内容を実践することで志望動機の書き方をマスターし、

理想のキャリアに近づけるようになります。

ぜひ、自信を持って面接や応募書類を作成してください。

志望動機の書き方の５ステップ

志望動機を書くにあたって何から始めたら良いでしょうか？

STEP１.自己分析を行なう

まずは自分自身を知ることが重要です。

自己分析を通じて、

• 自分の強み
• 価値観
• キャリアの目標

志望するポジションや企業に適した志望動機を作成する土台ができます。

STEP2.企業の研究をする

志望する企業やポジションについて詳しく調査します。

その企業の

• ミッション
• 価値観
• 文化
• 業界動向

などを理解し、自分の志望動機と企業のニーズや理念を結びつけることが重要です。

「企業のミッション・価値観」は働き始めた後もずっと付いてまわることが多いです。

自分の考え方と違うと後々しんどくなるので…

STEP３.具体的な理由を挙げる

志望動機を具体的に述べることが大切です。

抽象的な表現よりも、具体的な事例や経験を挙げて説明しましょう。

たとえば、あなたがその企業の取り組みや成果に関心を持っていること、（HPはもちろんのこと、新聞・ニュースの切抜きなんかもストックして「御社のこの記事の内容に興味を持ちました」というのも良いです。）

自分のスキルや経験を志望先の会社で活かせると考えていること、

などを具体的に述べます。

STEP4.ストーリーテリングを活用する

志望動機を書く際には、

ストーリーテリングを活用すると効果的です。

自分の経験や成長過程をストーリーとして織り交ぜることで、志望動機をより鮮明に伝えることができます。

STEP5.ポジティブなアプローチを心がける

志望動機を書く際には、ポジティブなアプローチを心がけましょう。

過去の職場や環境の否定よりも、

今後の成長や貢献に焦点を当てることが重要です。

例えば、

御社で働くことでこれまで以上に充実した仕事ができるようになると思っています。

なぜなら、○○の経験を活かせるからです。

というようなポジティブな理由。

その根拠について述べると分かりやすく表現できます。

志望動機の重要性について

志望動機は、企業や大学に応募する際に必須の要素です。

それは、なぜあなたがその場所で働きたいのか、

学びたいのかを明確に示す内容だからです。

志望動機が十分に表現されていない場合、選考の対象外とされることもあります。沢山の応募者がいたら動機が明確な人を採用したいと思うのは当然のことです。

したがって、しっかりとした志望動機を持ち、それを表現することが非常に重要です。

志望動機とは？

そもそも志望動機とはなんでしょうか？

志望動機の定義と意義

志望動機とは、あなたのような応募者がなぜその企業に興味を持ち、入りたいと考えているのかを示す文章や内容のことです。

自己紹介や職務経歴書、面接などの様々な場面で必要とされます。

つまり、志望動機は、あなたの目標や価値観・適性を伝える重要な手段となります。

志望動機が求められる場面は面接やES（エントリーシート）

志望動機は、進学の際や就職活動の時に重要です。

例えば、企業の採用選考では、志望動機を問われる面接やエントリーシートが一般的です。

志望動機の書き方の基本

具体性の重要性と具体例

志望動機を書く際には、具体性が非常に重要です。抽象的な表現だけではなく、具体的な事例や経験を挙げることで、あなたの志望動機がよりリアルに伝わります。

ポイントはなぜその企業に興味を持ったのか、その理由を具体的に述べることです。

例えば、「従業員の教育制度が充実している」というよりも、

「以前拝見した従業員の方のインタビューで、毎月のキャリアトレーニングがあることを知り、自己成長の機会を求めてこの企業に応募しました」

というように、具体的な情報を挙げることが効果的です。

自己分析と企業研究の関連性

志望動機を書くためには、自己分析と企業研究が欠かせません。

自己分析では、自分の強みや弱み、興味や価値観をしっかりと把握しましょう。

そして、企業研究では志望する企業のビジョンや価値観、事業内容などを理解しましょう。

自分のスキルや志向が企業のニーズや文化とどうマッチするかを考えることが大切です。

例えば、自己分析で自分のコミュニケーション能力を認識し、企業研究でその企業がチームワークを重視していることを知れば、

「私のコミュニケーション能力を活かし、チームでの協力を通じて企業の目標達成に貢献したい」

という志望動機が生まれます。

4-3. ポジティブな表現の使い方

志望動機を書く際には、ポジティブな表現を使うことが大切です。

ネガティブな表現や不満を述べるのではなく、自分の魅力や興味を前面に出しましょう。

例えば、「他の企業では上司とのコミュニケーションが難しかった」というネガティブな表現よりも、「過去の経験からリーダーシップを学び、新しい環境で上司とのコミュニケーションを通じてさらに成長したいと考えています」

というポジティブな表現のほうが好印象を与えます。

ポジティブな表現を使うことで、あなたの積極性や前向きな姿勢が伝わります。

志望動機が見つかりません…

このような場合、本当にその会社で働きたいのか？再考することをお勧めします。

でもそれも分かっちゃいるけど働かなきゃいけないから

履歴書→

面接→

志望動機

って考えないといけないわけで…

(笑)

とまぁ、本音はできるだけ楽して書きたいのが本音ですよね…

志望動機がないときの対処法

志望動機がないと感じることはよくあります。

ただ、、

そのような場合でも対処法があります。

まず、自分自身を振り返り、過去の経験や興味関心を思い出してみましょう。

何に興味があるのか、どんな経験を積みたいのかを考えることで、

志望動機が見つかる可能性が高いです。

また、他人と話をすることで新たな視点やアイデアが得られる場合もあります。

友人や家族に相談してみて、自分の気持ちを整理するのも良い方法です。さらに、志望する企業のウェブサイトやSNSをチェックし、その雰囲気や価値観に触れることで、志望動機が浮かぶこともあります。

経験不足やスキル不足をカバーする方法

経験不足やスキル不足を感じる場合でも志望動機を書く際には工夫できる方法があります。

まずは、自分の強みや成長意欲を強調しましょう。

未経験であることを前提として、学ぶ意欲や成長への意欲をアピールすることで、企業や学校からの評価を高めることができます。

また、過去の経験や取り組みを具体的に挙げることで、自分のポテンシャルを示すことができます。

さらに自己啓発やスキルアップの取り組みを積極的にアピールすることも効果的です。

自分の成長を示すことで、経験不足やスキル不足をカバーすることができます。

アイデンティティの表現方法

自分はこういう人だよ！という表現のためにもアイデンティティは重要です。

アイデンティティを表現するには、自己分析が重要です。

自分の特長や価値観、目標をしっかりと把握しましょう。

その上で、具体的な事例や具体的な経験を使って自分のアイデンティティを表現することが大切です。

自分の強みや興味関心について具体的に述べ、

それを活かせる環境や仕事について語ることで、アイデンティティがより明確に伝わります。

また、自分のアイデンティティと企業の価値観が合致することを伝える示すことも重要です。

自分らしさを大切にしながら、相手に伝えることがポイントです。

成功事例から学ぶ

6-1. 成功した志望動機の例文解説

志望動機が成功するためには、具体性や自己表現が重要です。以下の例文を見てみましょう。

なぜその企業に興味を持ったのか、その背景や具体的な事例が示されています。

また、自分自身の成長や志向性も明確に述べられており、企業とのマッチングを示す良い例と言えますね。

志望動機が採用に与える影響の事例分析

志望動機が採用に与える影響は大きいです。以下の事例を見てみましょう。

ある企業では、志望動機の一部に、

「御社の事業内容に共感し、その事業に貢献したい」

という文言を挙げた応募者がいました。

彼の志望動機は、企業のビジョンや価値観と合致しており、面接官からも好意的に受け止められました。

その結果、彼は採用され、入社後も積極的に業務に取り組み、チームに貢献しています。

この事例からわかるように、

志望動機が企業とのマッチングに影響を与えることがあります。

その企業の文化やビジョンに共感できたら、それを志望動機に表現することで、採用の可能性が高まる場合があります。

したがって、自分の志望動機を明確にし、企業とのマッチングを意識することが重要です。

志望動機の書き方の注意点

偽りのない表現の重要性

志望動機を書く際には、自分自身の本音を大切にしましょう。

偽りのない表現が重要です。

面接やエントリーシートで偽りのない本音を伝えることで、

自分の本当の姿を企業や学校に示すことができます。

自分らしさを出すことで、

相手との信頼関係を築くことができます。

また、偽りのない表現は、自己成長の土台となります。

自分の強みや弱みを認識し、それを踏まえた志望動機を書くことで、自己理解が深まります。

（使いまわしってどうなの？）テンプレートを使う際の注意事項

本当は使いまわしは良くないですが…

テンプレートは志望動機を書く際の手助けとなりますが、注意が必要です。

テンプレートをカスタマイズすることが重要です。

（自分の経験や価値観に合わせて！）

また、過度な一般化や平凡な表現は避け、個性を出すことが大切です。

テンプレートを使う際には、伝える内容のポイントのみ使って、書くべき文章や内容は自分らしさを大切にして、他の応募者との差別化を図るよう心がけましょう。

7-3. 誤解を招く表現の避け方

志望動機を書く際には、誤解を招く表現を避けることが重要です。

具体的な事例や経験を挙げる際には、誤解を招くような表現や情報を避けましょう。

また、意図しない印象を与える表現も注意が必要です。

例えば、他社を批判するような表現や、自己中心的な表現は避けるべきですね。

志望動機を書く際には、相手の立場に立って文章を考え、誤解を招かないよう配慮しましょう。

採用担当者ががっかりする志望動機

さっきの人と同じ内容だなぁ

応募者が他の応募書類からコピー＆ペーストしたような内容で、

個別の企業やポジションに適応させていない場合。

入社後に活躍してくれているイメージが湧かないなぁ、

応募者が自身の経験やスキルを深く掘り下げず、表面的な説明にとどまっている場合。

ウチの会社じゃなくてもよいんじゃないの？

応募者がなぜその企業やポジションに興味を持っているのか、

なぜその仕事をしたいのか、といった情熱や動機が不明瞭である場合。

志望動機の重要性再確認

志望動機は、就職活動や進学活動において非常に重要な要素です。

なぜなら、志望動機を明確に表現することで、自分の目標や価値観、適性を企業や学校に伝えることができるからです。志望動機が十分に表現されていないと、選考の対象外とされることもあります。

したがって、志望動機を書く際には、自分の本音を大切にし、具体性や自己表現を意識することが重要です。

志望動機の書き方→成功へのポイントをまとめ

最後に志望動機を書く際の成功へのポイントをまとめます。

具体性を意識する: 抽象的な表現ではなく、具体的な事例や経験を挙げることで、志望動機がよりリアルに伝わります。

自己分析と企業研究を行う: 自分の強みや価値観を把握し、企業や学校の文化やビジョンとのマッチングを図ることが重要です。

ポジティブな表現を使う: ネガティブな表現ではなく、自分の魅力や成長意欲を前面に出しましょう。

これらのポイントを意識することで、志望動機をより魅力的に表現し、成功への道を切り拓くことができます。

最後に！

志望動機を書くことは簡単ではありませんが、ここまで読んでくれたあなたには十分なポテンシャルがあります。

自分の想いや経験をしっかりと整理し、自信を持って表現してください。

この記事があなたの志望動機作成の手助けとなり、理想のキャリアを手に入れるお手伝いができれば嬉しいです。

成功を信じて、一歩ずつ前進していきましょう！

ここまで読んでくださりありがとうございました。